Das Programm
Hier erfährst du alles zum Programm unseres Konvents.
Mehr lesenAVENTURIA-Konvent
Die Anmeldung
Anmeldung für die Teilnahme am AVENTURIA-Konvent
Preise
Die Preise werden zeitnah bekannt gegeben.Hierbei wird es ein Kleines Konvent-Paket ohne Übernachtungen (begrenzte Plätze) sowie ein Großes Konvent-Paket inkl. 2 Übernachtungen im Weingut (noch begrenztere Plätze) geben. Beide Konvent-Pakete umfassen das gesamte Wochenende (Freitagnachmittag bis Sonntagnachmittag). Eine Teilnahme als Tagesgast bzw. eine nur teilweise Teilnahme ist nicht möglich!
Zahlungsmodalitäten
Sobald die Aufteilung der Zimmer klar ist – und damit final klar ist, wer welches Konvent-Paket hat –, erhaltet Ihr eine Zahlungsaufforderung. Das Zahlungsziel beträgt ab dann 14 Tage. So lange ist der Platz/die Plätze für Euch reserviert. Ohne erfolgte Zahlung wird der Platz/die Plätze wieder frei bzw. an Personen auf der Nachrückerliste vergeben.Eine kostenlose Stornierung ist nur möglich, wenn sich Ersatzteilnehmer finden bzw. wenn der AVENTURIA-Konvent auch ohne Euch komplett ausverkauft ist. Dann wird euch der bezahlte Betrag für Eure Konvent-Pakete zu 100% erstattet. Dies gilt nicht für eventuelle zusätzliche Leistungen (bspw. die geplanten Sammelbestellungen - diese werden Dir/Euch dann kostenpflichtig zugesandt).
Wir behalten uns vor, den AVENTURIA-Konvent bei zu geringerem Interesse oder außergewöhnlichen Umständen (bspw. höherer Macht) abzusagen. In diesem Fall enthalten selbstverständlich alle Personen ihren bereits gezahlten Betrag vollständig zurückerstattet.
Anmeldung zum 1. AVENTURIA-Konvent
Der Anmeldestart ist voraussichtlich Mitte Oktober 2025. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit werden Euch (u.a. per Newsletter (s.u.) und über die Hinter dem Schwarzen Auge-Newskanäle) noch mitgeteilt!Bitte beachte, dass Deine/Eure Anmeldung die Teilnahme am Konvent noch nicht garantiert(!), da wir nur ein begrenztes Platzkontingent haben und nicht in Echtzeit abgleichen können, ob noch Plätze frei sind. Du bekommst aber zeitnah von uns eine Rückmeldung, ob Deine/Eure Anmeldung erfolgreich war, oder ob Du/Ihr zumindest auf der Nachrückerliste steht. Die Anmeldung wird erst mit erfolgter Zahlung des Konvent-Pakets für beide Seiten verbindlich.
Hinweis: Alle Anmeldungen, die noch am Tag des Anmeldestarts eingehen (also bis 23:59:59 Uhr MEZ) werden gemeinsam und nicht in Reihenfolge der Anmeldungen bearbeitet. Du/Ihr müsst euch also nicht zwingend in den ersten 5 Minuten nach Freigabe des Anmeldeformulars anmelden und könnt das Formular ganz in Ruhe ausfüllen.
Anmeldungen mit Übernachtung in der Location bzw. per Camper/Wohnmobil werden hierbei allerdings – gegenüber Anmeldungen mit Übernachtungen außerhalb – zunächst bevorzugt, um einen größtmöglichen Konvent-Charakter zu schaffen. Dies ist aus unserer Sicht nicht möglich, wenn der Großteil der Personen außerhalb schläft bzw. nicht dauerhaft vor Ort ist.
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Mehr Infos zum Konvent
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